Guida per coordinatrici e coordinatori

Nota: Il sistema amministrativo wettbewerb.kaenguru-schweiz.ch/admin è in fase di traduzione in italiano e sarà presto disponibile.

Ogni scuola nomina una coordinatrice o un coordinatore. Questa persona si assume la responsabilità dello svolgimento del concorso nella propria scuola e provvede a iscrivere le allieve e gli allievi che desiderano partecipare al concorso. Questa guida descrive passo dopo passo i suoi compiti.

Registrazione come coordinatrice o coordinatore

Siamo lieti che lei sia disponibile come coordinatrice o coordinatore del concorso del Canguro nella sua scuola.

Se è già stata/o coordinatrice o coordinatore nella sua scuola per il concorso del Canguro, è già registrata/o. Speriamo che si ricordi ancora i suoi dati di accesso (nome utente e password). In caso contrario, può richiedere una nuova password utilizzando la funzione password dimenticata.

La password può essere modificata inserendo semplicemente una nuova password nel campo vuoto password!

Se non è ancora registrata/o, ci sono due possibilità: o la sua scuola è già presente nel nostro database (e gestita da un’altra persona) oppure deve ancora essere aggiunta. Durante la procedura di registrazione verrà verificato se la scuola è già registrata. Proceda come segue:

Nel sistema amministrativo wettbewerb.kaenguru-schweiz.ch/admin selezionare registrarsi come coordinatrice o coordinatore.
Selezionare il cantone, la località e la scuola, quindi fare clic su avanti.
Caso 1: Se appare l’avviso scuola non ancora registrata, invii un’e-mail a support@canguro-svizzera.ch indicando le seguenti informazioni: nome della scuola, località e cantone. Verificheremo i dati entro un massimo di tre giorni e confermeremo l’inserimento della scuola via e-mail. Successivamente potrà registrarsi come coordinatrice o coordinatore (come descritto sopra).
Caso 2: Se la scuola è registrata nel sistema, può procedere alla registrazione come coordinatrice o coordinatore. Inserisca i dati richiesti.
Caso 3: Se per la sua scuola è già registrata/o una coordinatrice o coordinatore, verrà visualizzato in alto a destra. La preghiamo di scriverci a support@canguro-svizzera.ch se assume il ruolo di coordinatrice o coordinatore. La precedente coordinatrice o il precedente coordinatore può anche effettuare il cambio autonomamente.
Verificheremo e attiveremo la sua registrazione entro un massimo di tre giorni. Successivamente potrà iscrivere gli alunni e gestire il concorso per la sua scuola.

Iscrizione delle allieve e degli allievi

Tutti i partecipanti devono essere registrati online entro la scadenza delle iscrizioni (11. marzo 2027) una settimana prima della giornata ufficiale del canguro.

Per iscrivere le allieve e gli allievi al concorso del Canguro ci sono due possibilità:
– Importare da un file Excel (consigliato): in questo modo si possono importare i dati delle allieve e degli allievi da file esterni.
– Inserire manualmente: da utilizzare se si desidera registrare solo pochi partecipanti.

Per il concorso sono necessarie le seguenti informazioni dei partecipanti:

Nome e cognome: appariranno sul foglio delle risposte personale, sull’attestato e nelle classifiche interne della scuola
Nome utente: richiesto solo in caso di partecipazione online. Viene generato automaticamente se il campo viene lasciato vuoto (consigliato).
Password: viene generata automaticamente se il campo viene lasciato vuoto (consigliato).
Classe: designazione interna della scuola (ad es. 5a). Viene riportata sui documenti insieme al nome.
Categoria: codice numerico secondo la panoramica delle categorie, per esempio 301 per la quarta e quinta elementare in italiano (in Ticino).

Tutti i dati possono essere modificati in qualsiasi momento.

Partecipazione online o su carta: al momento dell’iscrizione non si deve indicare se le allieve e gli allievi parteciperanno online o su carta. L’organizzazione del concorso all’interno della propria scuola è a completa discrezione della coordinatrice o del coordinatore. Stampi i dati di accesso per coloro che partecipano online, mentre per tutti gli altri stampi i fogli dei quesiti e i fogli delle risposte.

Partecipazione delle coordinatrici o dei coordinatori e dei docenti: le partecipazioni “fuori concorso” comportano un carico di lavoro troppo elevato e pertanto non sono più possibili.

Le iscrizioni successive alla scadenza sono sempre complicate da gestire. Le consigliamo quindi di iscrivere piuttosto qualche allievo in più, dato che verranno fatturate solo le partecipazioni effettive.

Importazione dei file

Scarichi il modello di importazione e lo salvi localmente con un nome identificativo, ad esempio “2026 partecipanti CodiceScuola”.
Si tratta di un file Excel che presenta i seguenti campi di dati nella riga di intestazione:

– Classe (ad es. 5a)

– Categoria (codice numerico, vedere la panoramica delle categorie)

– Nome

– Cognome (massimo 40 caratteri in totale per nome e cognome)

Successivamente, acceda alla pagina di amministrazione https://wettbewerb.kaenguru-schweiz.ch/admin/ e selezioni la voce Importare file.

Clicchi sul campo “Drop files here to upload” e carichi il file di importazione.

Prema poi sul campo verde Import.

I dati sono ora importati!

Inserimento manuale

A sinistra nel menu, clicchi su Allieva/o. Apparirà una maschera vuota che viene utilizzata solo a scopo di filtraggio e non per registrare nuovi partecipanti.

Per inserire una nuova allieva o un nuovo allievo, deve prima premere il pulsante Nuovo!

Apparirà la maschera per l’inserimento dei dati.

Il nome utente e password vengono generati automaticamente, se questi campi vengono lasciati vuoti (consigliato).

Opuscoli delle soluzioni e premi extra

Sempre entro la scadenza delle iscrizioni (11 marzo 2027) è possibile ordinare gli opuscoli delle soluzioni cartacei e premi extra. Maggiori dettagli sono disponibili alla pagina Premi e ordinazioni.

Per eseguire un’ordinazione, clicchi su Ordinazioni nel menu a sinistra. Successivamente, clicchi a destra su Inserire per inserire una nuova ordinazione.

Inserisca la quantità di articoli che desidera ordinare e clicchi su Salva.

È possibile visualizzare e modificare la propria ordinazione fino alla scadenza delle iscrizioni. Il pagamento avverrà contestualmente all’emissione della fattura per la partecipazione.

Partecipazione online

Se il concorso viene eseguito online, deve essere svolto sotto la supervisione a scuola. Online è possibile partecipare in tedesco, francese o in inglese. L’accesso avviene tramite il sito wettbewerb.kaenguru-schweiz.ch.

Qui è possibile stampare il codice QR corrispondente da mostrare ai partecipanti.

Raccomandiamo vivamente di stampare anche la versione cartacea per i partecipanti. Può essere utile per provare o annotare le soluzioni direttamente sulle immagini! Dovessero esserci problemi tecnici, il concorso può essere concluso su carta.

Per partecipare le allieve e gli allievi hanno bisogno del loro nome utente e della loro password. Questi dati di accesso devono essere scaricati dalla sezione allieve/i, stampati, ritagliati e distribuiti alle allieve e agli allievi poco prima dell’inizio del concorso.

I dati delle allieve e degli allievi partecipanti possono essere esportati nei formati CSV, XLSX o HTML (tramite i pulsanti in basso).
Per i login e le relative password utilizzi il formato HTML, dal quale può poi stampare e ritagliare. Nelle impostazioni della stampante si assicuri di selezionare la stampa solo fronte.

Importante: distribuisca alle allieve e agli allievi i dati di accesso solo poco prima della partecipazione al concorso. Altrimenti avranno già accesso ai quesiti.

Per le persone che si occupano della sorveglianza è possibile scaricare e stampare un foglio informativo con consigli & suggerimenti per la partecipazione online. Questo documento sarà disponibile a inizio marzo nella sezione Documenti.

Partecipazione su carta

Per la partecipazione su carta ogni allieva e ogni allievo ha bisogno di un foglio dei quesiti e di un foglio delle risposte personalizzato. Entrambi sono disponibili per il download e la stampa a partire da lunedì 15 marzo 2027. Si capisce da sé che questi documenti devono essere trattati con la massima riservatezza e non possono per nessun motivo essere trasmessi a terzi!

I fogli con i quesiti si trovano nella sezione documenti. Scarichi i fogli dei quesiti necessari e li stampi nella quantità desiderata

I fogli delle risposte personalizzati si trovano nella sezione Fogli delle risposte. Questi fogli presentano dei contrassegni speciali per la valutazione elettronica. Può scaricare e stampare i fogli per categoria o singolarmente per ogni allieva e ogni allievo.

Sui fogli delle risposte personalizzati la casella corrispondente all’unica risposta corretta deve essere annerita con una matita. In caso di correzione è possibile cancellare con la gomma.

Per le persone che si occupano della sorveglianza è possibile scaricare e stampare un foglio informativo con consigli & suggerimenti per la partecipazione su carta. Questo documento sarà disponibile a inizio marzo nella sezione Documenti.

La giornata del Canguro

Per definizione il terzo giovedì di marzo è sempre la giornata del Canguro. Oggi vi partecipano circa 100 paesi in tutto il mondo! Durante l’incontro annuale dell’organizzazione mantello AKSF che riunisce tutti i responsabili di questi paesi vengono selezionati e perfezionati i quesiti proposti. Per lo svolgimento della gara vige la regola severa che il concorso NON PUÒ IN NESSUN CASO ESSERE SVOLTO PRIMA DELLA DATA UFFICIALE. Questo vale ovviamente anche per noi in Svizzera! Una partecipazione dopo la giornata del Canguro è possibile entro il giovedì successivo. Consigliamo tuttavia se è possibile di scegliere la giornata ufficiale o il venerdì successivo.

Nella giornata del Canguro e in quella successiva è attiva una hotline: al numero xxx xxx xx xx potete raggiungerci dalle 07:30 fino alle 16:30. Rispondiamo alle vostre domande in tedesco e in inglese.

Caricamento dei fogli delle risposte in caso di partecipazione su carta

Se le vostre allieve e i vostri allievi partecipano su carta, dopo il concorso dovrà scansionare e caricare i fogli delle risposte compilati affinché possano essere valutati elettronicamente.

TERMINE DI CONSEGNA: le scansioni devono essere caricate entro giovedì 25 marzo 2027 alle ore 23:59!

È possibile caricare più fogli delle risposte in un unico file. I file devono essere in formato PDF e non devono superare i 10 MB. Consigliamo di utilizzare una stampante multifunzionale con alimentatore automatico (qualità della scansione 300 dpi). Conservi i fogli delle risposte originali fino a quando non ha ricevuto la valutazione da parte nostra.

Dopo aver preparato il file clicchi su caricare i fogli delle risposte.

Può trascinare i file direttamente nel riquadro con la scritta “Drop PDF files here to upload” oppure cliccare sul riquadro “Drop PDF files here to upload” e scegliere i file da caricare.

Ora vede quali file sono stati caricati.

Attenzione: carichi solo i fogli delle risposte delle allieve e degli allievi che non hanno partecipato online, altrimenti le loro risposte online verranno sovrascritte. Per favore non carichi scansioni vuote: queste comportano un notevole dispendio di tempo e saremo costretti a fatturarle! Si assicuri anche che le allieve e gli allievi non colorino i codici QR sui fogli delle risposte poiché ciò rende difficile la valutazione automatica.

Scaricamento della classifica scolastica dopo il concorso

Circa quattro settimane dopo il concorso è possibile scaricare la classifica della scuola. Qui è descritto come procedere.

Il link per la statistica dei risultati in tutta la Svizzera è disponibile qui.

Annullamento dell’iscrizione della scuola

Se desidera disdire l’iscrizione al concorso, può fare clic su annulla iscrizione della scuola.

Qui può indicare se la scuola semplicemente non parteciperà quest’anno (in questo caso non riceverà più e-mail nell’anno scolastico attuale), o se dobbiamo cancellare completamente la scuola dal sistema.